「伝えたいことがうまくまとまらない…」「論理的にわかりやすい文章を書きたい…」そんな悩みを抱えていませんか？
特に、ビジネスシーンやブログ、プレゼン資料などで、簡潔かつ説得力のある文章を書くスキルは非常に重要です。そこでおすすめなのが「PREP法」です。
この記事では、PREP法の基本から具体的な活用方法までを詳しく解説し、誰でも簡単に実践できる5つのポイントを紹介します。読み終える頃には、あなたの文章力が格段にアップしていることでしょう。
PREP法とは？
PREP法とは、「Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（結論）」の順番で文章を構成するフレームワークのことです。
この手法を活用することで、
- 伝えたいことが明確になる
- 読み手が理解しやすくなる
- 説得力が増す
といったメリットがあります。
例えば、以下のような文章があったとします。
例）PREP法を使わない文章
「文章をわかりやすく書くには、構成を意識することが大切です。PREP法という方法があります。理由は、主張が明確になり、説得力が増すからです。具体的には、結論を先に述べ、その後に理由と具体例を提示し、最後に再び結論を述べる方法です。」
例）PREP法を使った文章
「わかりやすい文章を書くには、PREP法を使うのがおすすめです。（Point）なぜなら、結論を先に述べることで読み手が理解しやすくなり、説得力が増すからです。（Reason）例えば、プレゼン資料では最初に結論を示し、その後に根拠と具体例を説明すると、相手に伝わりやすくなります。（Example）したがって、論理的でわかりやすい文章を書くために、PREP法を取り入れましょう。（Point）」
このように、PREP法を使うだけで文章が格段に読みやすくなります。
PREP法を使うメリット
2-1. 説得力が増す
PREP法は、主張を明確にし、論理的な流れを作るため、説得力が向上します。
2-2. 相手に伝わりやすい
最初に結論を提示することで、読み手が「何についての話か」をすぐに理解できるようになります。
2-3. どんな場面でも応用できる
ブログ記事、ビジネスメール、プレゼン資料、SNS投稿など、さまざまな場面で活用可能です。
PREP法を効果的に活用する5つのポイント
3-1. まずは「結論」から書く
多くの人は前置きを長くしがちですが、PREP法では最初に結論を書くことが大切です。
3-2. 理由はシンプルにまとめる
複雑な説明は避け、簡潔でわかりやすい言葉を使いましょう。
3-3. 具体例を入れる
抽象的な説明だけでは伝わりにくいため、実際の事例やデータを盛り込むと効果的です。
3-4. 再度結論を述べる
最後にもう一度結論を強調することで、読者の記憶に残りやすくなります。
3-5. シンプルな言葉を選ぶ
難しい言葉や専門用語は避け、誰にでも伝わる表現を意識しましょう。
PREP法の実践例
実際に、PREP法を使ってビジネスメールを書く例を見てみましょう。
例）社内提案メール
「件名：新しい業務ツール導入のご提案
お疲れ様です。業務効率化のために、新しいタスク管理ツールの導入を提案します。（Point）
なぜなら、現在のツールではタスクの可視化が不十分で、進捗管理が困難だからです。（Reason）
例えば、他社で導入されている「○○ツール」は、タスクの進捗がリアルタイムで把握でき、作業効率が30%向上した事例があります。（Example）
したがって、我が社でも導入を検討すべきだと考えます。（Point）」
このように、PREP法を使うことで、簡潔かつ説得力のある文章が書けます。
まとめ
PREP法は、「結論→理由→具体例→結論」の順で構成することで、読みやすく説得力のある文章を作るフレームワークです。
特に、
- 説得力のある文章を書きたい人
- わかりやすく伝えるスキルを身につけたい人
- ビジネスシーンで論理的な文章を求められる人
には、ぜひ活用してほしい手法です。
今日からPREP法を実践し、伝わる文章を書けるようになりましょう！
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